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泰康人寿业财与EPS管控范围及共享审单变化15页.pptx

  • 更新时间:2019-07-02
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业财与EPS管控范围及共享审单变化,业财与EPS管理范围讲解,共享中心审核变化点说明,关于明确业财系统与EPS管控范围的通知,针对业财上线机构:为确保业财上线机构采购工作顺利推进,明确两系统管控范围、防范采购风险,提升采购效率,现将会议系统上线前的会议(培训)费用录入规则明确。渠道供应商,不需进入EPS系统执行招采流程,但需在申请呈批中明确供应商信息。非渠道供应商,必需进入EPS系统执行招采流程。与公司签订了年度框架协议(含已报备商超),由第三方(会议代理公司)承接的策划、搭建、流程执行等服务。针对业财上线机构:为确保业财上线机构采购工作顺利推进,明确两系统管控范围、防范采购风险,提升采购效率,现将会议系统上线前的会议(培训)费用录入规则明确。

会议(培训),实物奖励(非BBC),必需进入EPS系统执行招采流程。咨询费:讲师、拓展训练等费用。关于明确业财系统与EPS管控范围的通知,针对业财上线机构:为确保业财上线机构采购工作顺利推进,明确两系统管控范围、防范采购风险,提升采购效率,现将会议系统上线前的会议(培训)费用录入规则明确。对于会议(培训)类费用原已要求录入EPS系统的四五级机构,参照上述规则判别。除以上情形外,均不需进入EPS系统执行招采流程,由业财系统进行相关事项的 审批和记录。以上录入规则人寿财企已与共享中心沟通说明。共享判断是否为渠道供应商:分公司报销人上传与公司签订的年度框架协议及呈批加签分公司物控审批。

课堂作业,请收集本机构目前各类业务场景,其中哪些业务场景必须录入EPS系统,你认为哪些场景没必要录入?针对业财上线机构:共享中心审核单据变化点列示,业务方案费用申请动支时必须填写方案系统编号。来源于业财系统的动支不要求填写方案系统编号。共享中心审核变化点说明,针对业财上线机构:共享中心审核单据变化点列示,共享中心完全按照《预算科目动支指引》审核动支单据。不针对动支问题退单,出现动支错误采取记录的形式,并以季度频率反馈人寿财务精算企划部。

按照EPS使用范围审核流程准确性、未对供应商精细审核。审核报销单对应的采购供应商是否为渠道内供应商:如机构呈批中未准确说明供应商问题,对该报销单予以退回并记录差错?;固砑酉喙馗郊笤俅斡枰陨蠛?。推动招待费必须在招待费??榻刑岬?。业财推动招待费的提单??橛烧写驯湮ㄓ枚Пㄏ?。外勤培训类费用在NTMS系统动支提单。原NTMS提单的报销费用转至业财提单。暂时不对项目兑现中的过程中需要关联的NTMS和产说会做强制要求,后期统一后另行通知。


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